ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ GDPR

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Εφαρμογή GDPR

Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα – Εφαρμογή GDPR

O ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS σύμφωνα με τον GDPR 2016/679 έχει την ιδιότητά του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων, και εξ αυτής συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας κατά το ελάχιστο απαραίτητο τρόπο για την νόμιμη λειτουργία του και την παροχή των υπηρεσιών του. Οι σκοποί συλλογής και επεξεργασίας τίθενται υπό το νομικό πλαίσιο του GDPR Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του ν.4624/2019, για νόμιμους και συγκεκριμένους σκοπούς.

Η παρούσα Ενημέρωση σας γνωστοποιεί τη συνολική Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που έχει θεσπίσει και εφαρμόζει ο ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ κατά τη λειτουργία του διαδικτυακού του ιστότοπου και συνολικά ως κέντρο διασκέδασης.

Η παρούσα αποτελεί τη μοναδική και αποκλειστική δήλωση του ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών του.

Ταυτότητα του ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS

Ο ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS είναι χώρος – κέντρο διασκέδασης επί της διεύθυνσης Ιερά Οδός 72-74 και Σ.Πάτση, και ο διαδικτυακός ιστότοπος www.votanikos.gr αποτελεί το μόνο διαδικτυακό ιστότοπο που αφορά τη δραστηριότητα του.

Λειτουργεί σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο και τους ισχύοντες νόμους περί κέντρων διασκέδασης εφαρμόζοντας τις κανονιστικές και λοιπές νομικές, διοικητικές, τεχνικές απαιτήσεις λειτουργίας.

Ταυτότητα Διαδικτυακού Ιστότοπου www.votanikos.gr

Ο διαδικτυακός ιστότοπος με την ονομασία www.votanikos.gr (domain) είναι ο διαδικτυακός χώρος του Κέντρου ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS, όπου εδράζεται στη διεύθυνση Ιερά Οδός 72-74 και Σ. Πάτση στην Αθήνα και κατά τη λειτουργία του συμμορφώνεται με το ελληνικό και ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων του Κανονισμού GDPR 2016/679 και του ν.4624/2019.

Όροι Χρήσης – Συγκατάθεση Επεξεργασίας

Η χρήση του παρόντος ιστοτόπου καθώς και των υπηρεσιών του Kέντρου συμπεριλαμβανομένης της τυχόν καταγραφής μέσω συστημάτων βιντεοεπιτήρησης όπως εξειδικεύεται περαιτέρω, υπόκειται στους παρακάτω παρατιθέμενους όρους και η χρήση των υπηρεσιών του Κέντρου από τον επισκέπτη καθώς και η λήψη των υπηρεσιών, συνιστά ρητή παροχή συγκατάθεσης της απαραίτητης επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων του καθώς και τεκμήριο κατανόησης και αποδοχής των όρων αυτών σύμφωνα με το άρθρο 7 κατά τον GDPR.

Σε περίπτωση που ο επισκέπτης – χρήστης δεν συμφωνεί με τους όρους χρήσης, και δεν επιθυμεί την παροχή συγκατάθεσης οφείλει να μην κάνει χρήση του ιστοτόπου και των υπηρεσιών και αν τυχόν προβεί σε ενέργειες λήψης των υπηρεσιών του Κέντρου και έπειτα επιθυμεί την άρση αυτής μπορεί να το πράξει είτε απέχοντας από τη χρήση ή την επίσκεψη είτε με ρητή δήλωση. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει συντελεστεί. Ακόμη εφόσον ο επισκέπτης δεν συμφωνεί δεν θα πρέπει να εισέρχεται στο Κέντρο και να λαμβάνει τις υπηρεσίες αυτού.

Οι παρόντες όροι χρήσης μπορεί να αναθεωρούνται και να ενημερώνονται οποιαδήποτε στιγμή και χωρίς προειδοποίηση ενώ σε κάθε περίπτωση η ενημέρωση αυτή δηλώνεται στον δημόσια προσβάσιμο ιστότοπο www.votanikos.gr που αποτελεί και την μόνη και αποκλειστική δήλωση περί Πολιτικής Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων

Ο ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS συμμορφώνεται και εφαρμόζει την ισχύουσα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων και τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR 2016/679.

Λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ψηφιακή ασφάλεια σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία.

Με βάση τις τεχνολογικές εξελίξεις, τη φύση και το πεδίο εφαρμογής τους και σύμφωνα με το πλαίσιο λειτουργίας του και τους σκοπούς της επεξεργασίας λαμβάνει κάθε μέτρο για την ασφαλή συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση των προσωπικών δεδομένων με βάση τις απαιτήσεις του άρθρου 5 του GDPR.

Συλλογή Δεδομένων

Κατά την επίσκεψη στον ιστότοπο και κατά τη χρήση των υπηρεσιών καθώς και των δια ζώσης υπηρεσιών, δύναται ανά περίπτωση να υφίσταται η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων η οποία διεξάγεται αποκλειστικά και μόνον για την παροχή και αντίστοιχα λήψη των υπηρεσιών του Κέντρου προς τους επισκέπτες του, και δεν διατίθενται για κανένα άλλο σκοπό προς οποιονδήποτε τρίτο, παρά μόνον προς εκπλήρωση υποχρεώσεων εκ της νομοθεσίας και προς το δημόσιο συμφέρον εφόσον αυτό τεκμηριωθεί ρητά από δικαστικές ή αστυνομικές αρχές ή δημόσιες υπηρεσίες.

Ως εκ τούτου η συλλογή και επεξεργασία αφορά αποκλειστικά το κέντρο ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS και ως στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας για την εκπλήρωση και παροχή των υπηρεσιών προς τους επισκέπτες τα στοιχεία αυτά αφορούν στα παρακάτω Προσωπικά Δεδομένα.

Η νομιμότητα και συγκατάθεση της επεξεργασίας από τους επισκέπτες τίθεται στη βάση των άρθρων 6 και 7 του GDPR και η χρήση του ιστοτόπου καθώς και της λήψης των υπηρεσιών του Κέντρου, συνιστά ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου κατά τον GDPR ως αναφέρεται ανωτέρω.

Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται/επεξεργάζονται

Αναφέρονται τα κάτωθι προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγονται ή και τυγχάνουν επεξεργασίας κατά την επίσκεψη στο Κέντρο και τη λήψη των υπηρεσιών του, καθώς και κατά τη χρήση των υπηρεσιών του website.

Μέσα από το website και ιδίως από το menu online κράτηση το Κέντρο λαμβάνει τα απαραίτητα στοιχεία για την διεκπεραίωση της παρεχόμενης υπηρεσίας και αυτά αφορούν σε Ονοματεπώνυμο, σε στοιχεία επικοινωνίας (Τηλέφωνο και email) καθώς και τις επιδιωκόμενες ημερομηνίες κράτησης και τον αριθμό ατόμων αυτής.

Κατά την online κράτηση καθώς και κατά την επίσκεψη στο Κέντρο, οι χρήστες της online κράτησης καθώς και κάθε επισκέπτης στο Κέντρο δύναται να ενημερώνεται για εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Κέντρου και τυχόν συνεργατών αυτού, ενώ εφόσον δεν το επιθυμεί μπορεί να το δηλώσει σχετικά.

Σε περίπτωση προσθήκης δυνατότητας και online πληρωμής επί της κράτησης θα τίθενται υποχρεωτικά ειδικοί όροι για την επεξεργασία των δεδομένων πληρωμής με επικαιροποίηση του παρόντος.

Αναλυτικά τα προσωπικά δεδομένα που τυγχάνουν συλλογής και επεξεργασίας

ΒΑΣΙΚΑ:

ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΑ

Τα αναφερόμενα προσωπικά δεδομένα αποτελούν τα ελάχιστα και αναλογικά απαιτούμενα, σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας του επιδιωκόμενου σκοπού κατά τον νόμο με βάση τις αρχές του GDPR, για τη λειτουργία του Κέντρου και την παροχή των υπηρεσιών αυτού προς τους επισκέπτες του και τους χρήστες του website του, ενώ ιδίως η τυχόν επεξεργασία του ΑΦΜ και του ΑΔΤ πραγματοποιείται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση νόμιμου λόγου για την παροχή της υπηρεσίας με βάση τα οριζόμενα στον GDPR.

Σκοπός και Νόμιμη Βάση Επεξεργασίας

Ο Σκοπός της συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών τίθεται αποκλειστικά και μόνον στην παροχή των υπηρεσιών του Κέντρου προς αυτούς και για την κάθε διεκπεραίωση αυτής, ενώ η επεξεργασία είναι η ελάχιστη απαραίτητη για την υλοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών κατά την λειτουργία του Κέντρου ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας και αφορά και κατά την δια ζώσης επίσκεψη και την μέσω του website διαδικασία online κράτησης.

Συνολικά η νομιμότητα της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι σύμφωνη με το άρθρο 6 του GDPR και τίθεται για συγκεκριμένους και ρητά αναφερόμενους σκοπούς όπως αυτοί εξειδικεύονται και αναλύονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Χρόνος Διατήρησης

Το χρονικό διάστημα της διατήρησης των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών τίθεται κατ’ αρχήν ως την εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών, δηλαδή την παροχή των υπηρεσιών και σε κάθε περίπτωση δεν δύναται να ξεπερνάει τα 5 έτη σε συνάρτηση με το χρόνο παραγραφής αξιώσεων.

Περαιτέρω οι επισκέπτες δύναται εφόσον το επιθυμούν να δηλώσουν την διατήρηση των στοιχείων τους και να συμπεριληφθούν σε λίστα ενημέρωσης σχετικά με τις τρέχουσες καθώς και επερχόμενες εκδηλώσεις και τις δραστηριότητες του Κέντρου και συνεργατών αυτού.

Ο χρόνος διατήρησης του υλικού βιντεοεπιτήρησης δεν δύναται να ξεπερνάει το ένα έτος.

Αποδέκτες της Συλλογής και Επεξεργασίας

Κατά τη χρήση του website και τη λειτουργία του Κέντρου, ως αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων τίθενται:

Πέραν των ανωτέρω ρητά αναφερόμενων ουδείς άλλος καθίσταται αποδέκτης της Συλλογής και Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών και χρηστών του website καθώς και των δια ζώσης επισκεπτών του Κέντρου.

Δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα μέσα από το website

Οι χρήστες των υπηρεσιών του website καθώς και οι επισκέπτες αυτού, www.votanikos.gr για την και κατά την επίσκεψη σε αυτό μέσω φυλλομετρητών διαδικτύου (web browsers) αποδέχονται εξ αρχής την συγκέντρωση και επεξεργασία αυτομάτως ορισμένων πληροφοριών που αποτελούν εν δυνάμει προσωπικά δεδομένα και αφορούν ενδεικτικά:

τη διεύθυνση IP, την τοποθεσία, τις ρυθμίσεις και το λειτουργικό σύστημα της συσκευής σύνδεσης, τα στοιχεία δραστηριότητας, το URL ανακατεύθυνσης, την έκδοση του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, το αποτέλεσμα και το ιστορικό περιήγησης, τη συγκέντρωση δεδομένων μέσω της χρήσης cookies.

Το www.votanikos.gr σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται ούτε και επεμβαίνει στην λήψη αυτών των πληροφοριών και δεδομένων μέσα από τους web browsers ενώ τυχόν λήψη αυτοματοποιημένων δεδομένων προς το website και προς το server φιλοξενίας αυτού αφορά αποκλειστικά σε τεχνικά δεδομένα και σε καμία περίπτωση δεν χρησιμοποιούνται για την με κανένα τρόπο προσπάθεια ταυτοποίησης των χρηστών.

Ιδίως για τα cookies τα οποία σημαίνουν ένα μικρό αρχείο το οποίο αποστέλλεται κατά τη χρήση της ιστοσελίδας δύναται να μεταφέρονται ύστερα στους servers του website του Κέντρου πληροφορίες που αποτελούν κατά βάση τεχνικά, λειτουργικά και στατιστικά δεδομένα και αφορούν αποκλειστικά την βελτίωση της λειτουργίας του website, ενώ ειδική ενημέρωση εμφανίζεται σε αναδυόμενο σημείο στο website όπου ο επισκέπτης λαμβάνει άμεση ενημέρωση και δύναται να επιλέξει την παροχή συγκατάθεσης επί αυτών.

Χρήση Καμερών Βιντεοσκόπησης – Βιντεοεπιτήρησης

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά τη χρήση καμερών βιντεοσκόπησης είναι σύννομη και πραγματοποιείται στην βάση του άρθρου 6 του GDPR και απαραίτητη για τον σκοπό που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας, δηλαδή το Κέντρο και εν προκειμένω για την ασφαλή λειτουργία αυτού και την προστασία των επισκεπτών του από τυχόν έκνομες ενέργειες.

Το Κέντρο ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για την χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης παρέχει σαφή και πλήρη ενημέρωση για τη λειτουργία καμερών, πριν κάποιος επισκέπτης εισέλθει στον επιτηρούμενο χώρο, με την τοποθέτηση ενημερωτικών πινακίδων, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΑΠΔΠΧ.

Επίσης στην περίπτωση που υπάρχει πρόσβαση στα συστήματα σε τρίτο και συγκεκριμένα σε πάροχο υπηρεσιών φύλαξης, ή και σε πάροχο υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και λειτουργίας, τοποθέτησης και συντήρησης, αυτοί εκάστοτε δεσμεύονται ρητά όπως εφαρμόζουν και τηρούν πλήρως τη νομοθεσία και ιδίως τα αναφερόμενα στον GDPR, ως εκτελούντες την επεξεργασία. Η δέσμευση αυτή προκύπτει ρητά κατά την ιδιότητα τους ως εκτελούντες την επεξεργασία και είναι διακριτή από την ιδιότητα του Κέντρου το οποίο τους αναθέτει και αυτοί αναλαμβάνουν να εκτελούν την ανωτέρω υπηρεσία.

Επίσης το Κέντρο όσον αφορά την πρόσβαση και τη φύλαξη για το σύστημα βιντεοεπιτήρησης δεσμεύεται για την κατάλληλη φύλαξη του και την συγκεκριμένη πρόσβαση σε αυτό και την προστασία των δεδομένων του καταγραφικού μηχανήματος από τυχόν παράτυπη πρόσβαση, αλλοίωση, διαγραφή των δεδομένων, καθώς και από κλοπή ή βλάβη από δόλια ενέργεια του καταγραφικού μηχανήματος, ενώ δεσμεύεται για την ορθή συντήρηση του.

Ιδίως η πρόσβαση στο σύστημα καθώς και παρακολούθηση των οθονών ή και των δεδομένων αυτού, γίνεται από το Κέντρο και από όσους είτε εργαζομένους είτε τρίτους που το Κέντρο έχει δώσει ρητή πρόσβαση για την επίτευξη των σχετικών σκοπών.

Οι δεσμεύσεις αυτές ισχύουν ανεξαρτήτως αν η λειτουργία γίνεται συνολικά ή εν μέρει από το χώρο του Κέντρου, είτε με remote μέθοδο είτε μέσω τυχόν αποθήκευσης δεδομένων σε cloud ή σε server.

Η καταγραφή των δεδομένων σε καταγραφικό μηχάνημα και η διάρκεια διατήρησης τους είναι ορισμένη και σε κάθε περίπτωση για μικρό χρονικό διάστημα, όχι μεγαλύτερη του ενός έτους.

Ρητά ορίζεται ότι η ύπαρξη συστημάτων βιντεοεπιτήρησης και καταγραφής δεν χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ή ταυτοποίηση προσώπων ούτε και για κάθε διαδικασία profiling, ούτε και συναρτώνται με την εργασιακή απασχόληση εργαζομένων του Κέντρου.

Η συνολική λειτουργία του συστήματος και το παραγόμενο εξ αυτής υλικό χρησιμοποιείται μόνον από το Κέντρο και αποκλειστικά για τους σκοπούς ασφάλειας και φύλαξης του χώρου από έκνομες ενέργειες, ενώ η παροχή στοιχείων σε οποιονδήποτε τρίτο απαγορεύεται ρητά με εξαίρεση την παροχή σε δικαστικές ή αστυνομικές ή διοικητικές αρχές κατόπιν συγκεκριμένης νόμιμης διαταγής.

Η πρόσβαση σε τρίτα πρόσωπα για την διαπίστωση τυχόν παραβάσεων και αποκατάστασης ή ελέγχου βλάβης ή ζημιών εξετάζεται ανά περίπτωση και παρέχεται μόνον για λόγους που αφορούν ορισμένο και σαφές έννομο συμφέρον του παθόντος μετά από αίτημα αυτού ή του νόμιμου εκπροσώπου του.

Σε κάθε περίπτωση τα άτομα που επισκέπτονται το Κέντρο ενημερώνονται ρητά κατά την είσοδο τους μέσω ενημερωτικών πινακίδων για την ύπαρξη σχετικών συστημάτων ενώ μπορούν να ασκήσουν ελεύθερα τα δικαιώματα τους κατά τον GDPR.

Ακόμη η τοποθέτηση συστήματος βιντεοεπιτήρησης έξω από το χώρο του Κέντρου αποκλειστικά διαδικασία ασφαλούς φύλαξης του χώρου από τυχόν έκνομες ενέργειες, πράξεις ή συμβάντα όπως για παράδειγμα, φθορές, κλοπές, περιστατικά βίας, είναι μία σύμφωνη με τη νομοθεσία πράξη ως προς την προστασία των προσωπικών δεδομένων καθώς αφορά αποκλειστικά το χώρο έμπροσθεν και περιμετρικά του Κέντρου και επ ουδενί δεν σχετίζεται με την οδική κυκλοφορία ή επίβλεψη τρίτων που διέρχονται των δρόμων.

Τέλος κάθε επισκέπτης λαμβάνει γνώση της ύπαρξης των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, μέσω τοποθετημένων ενημερωτικών πινακίδων κατά τις οδηγίες της ΑΠΔΠΧ.

Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Οι επισκέπτες του Κέντρου διατηρούν τα δικαιώματα που τους παρέχει ο νόμος και ειδικότερα ο GDPR αναφορικά με τα προσωπικά τους δεδομένα κατά την χρήση των υπηρεσιών του Κέντρου, είτε αφορά στο website είτε τις δια ζώσης υπηρεσίες στο χώρο του Κέντρου.

Ειδικότερα οι επισκέπτες και οι χρήστες των υπηρεσιών έχουν τα εξής

Δικαιώματα σύμφωνα με τον GDPR:

Σε περίπτωση που ασκείται οποιοδήποτε τέτοιο δικαίωμα το Κέντρο λαμβάνει άμεσα υπόψη αυτό και εφαρμόζει τις δέουσες ενέργειες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τον GDPR και παρέχει σχετική ενημέρωση ως προς αυτά.

Το Κέντρο συμμορφώνεται και επιδιώκει την άμεση εκπλήρωση των δικαιωμάτων των υποκειμένων κατά τη βέλτιστη δυνατή λειτουργία του και λαμβάνει κάθε αίτημα που αφορά τα προσωπικά δεδομένα στην αναρτημένη στον ιστότοπο του ηλεκτρονική διεύθυνση info@votanikos.gr και αν τυχόν κάποιο αίτημα δεν ικανοποιηθεί ή αν θεωρηθεί ότι η απάντηση ή οι ενέργειες δεν είναι οι δέουσες κάθε υποκείμενο δύναται να απευθυνθεί και προς την ΑΠΔΠΧ https://www.dpa.gr/el/polites/gkpd

Επικοινωνία σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα

Για κάθε θέμα που αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα σε συνάρτηση με το Κέντρο και το website αυτού, μπορείτε να επικοινωνείτε στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας email: info@votanikos.gr με θέμα: Προσωπικά Δεδομένα Αίτημα.

Ορισμοί του παρόντος ενημερωτικού σημειώματος

Το παρόν ενημερωτικό σημείωμα ανήκει αποκλειστικά στο Κέντρο ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ – VOTANIKOS και αφορά τη λειτουργία του Κέντρου καθώς και του διαδικτυακού ιστοτόπου του www.votanikos.gr και ουδεμία άλλη χρήση έχει πέραν των αναφερόμενων σε αυτό, με αποκλειστικό και μόνο κύριο το Κέντρο.

ΚΑΛΕΣΤΕ ΜΑΣ ΚΡΑΤΗΣΗ